Política de Privacidad

Anglodan Services Ltd – Política de privacidad

Fecha de vigencia: 25 de mayo de 2018

Esta Política de privacidad explica cómo Anglodan Services Ltd recopila, usa y divulga sus datos personales y sus derechos en relación con los datos personales que poseemos.

En esta Política de Privacidad, somos quienes controlamos que sus datos personales y estamos sujetos al Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 (el “GDPR”) y a cualquier ley de protección de datos de aplicación local.

Esta Política de Privacidad reemplaza cualquier Política de privacidad previa o equivalente, que se le haya proporcionado o visto antes de la Fecha de entrada en vigencia mencionada anteriormente.

Tus derechos

Bajo el GDPR tiene los siguientes derechos:

  • Obtener acceso y copias de los datos personales que tenemos sobre usted;
  • Para exigir que dejemos de procesar sus datos personales si el procesamiento le causa problemas.
  • Solicitar que no le enviemos comunicaciones de marketing;
  • Para exigirnos que borremos sus datos personales;
  • Exigirnos que restrinjamos nuestras actividades de procesamiento de datos;
  • Recibir de nosotros los datos personales que tenemos sobre usted que nos ha proporcionado, en un formato razonable especificado por usted, incluso con el propósito de que usted transmita esos datos personales a otro controlador de datos; y
  • Solicitarnos que corrijamos los datos personales que tenemos sobre usted si no son correctos.

Tenga en cuenta que los derechos anteriores no son inamovibles, y podemos tener derecho a rechazar solicitudes donde se apliquen excepciones. Puede obtener más información sobre sus derechos en www.ico.org.uk.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo usamos sus datos personales, o si desea ejercer alguno de los derechos establecidos anteriormente, comuníquese con el responsable de Protección de Datos por correo electrónico a: info@anglodan.co.uk o por correo postal: Anglodan Services Ltd, 75 Bell Gardens, Haddenham, Ely, Cambs, CB6 3TX.

Si no está conforme con la forma en que procesamos sus datos personales, puede presentar una reclamación en www.ico.org.uk.

Cómo recopilamos sus datos:

Recopilamos sus datos personales de varias maneras, por ejemplo:

  • De la información que nos proporciona cuando se encuentra con nosotros;
  • De la información sobre usted que nos proporciona su compañía o un intermediario;
  • Cuando se comunique con nosotros por escrito, por teléfono, fax, registro en el sitio web, correo electrónico u otras formas de comunicación electrónica. En este sentido, podemos monitorear, registrar y almacenar cualquier comunicación de este tipo;
  • Cuando completa (o completamos en su nombre) la incorporación o aplicación del cliente u otros formularios;
  • De sus agentes, asesores, intermediarios y custodios de sus activos;
  • De fuentes públicamente disponibles o de terceros, lo más comúnmente posible donde necesitamos realizar verificaciones de antecedentes sobre usted.

Las categorías de datos personales que recopilamos

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

  • Su nombre e información de contacto, como la dirección de su casa o negocio, título del trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
  • Información biográfica que puede confirmar su identidad, incluyendo su fecha de nacimiento, número de identificación fiscal y su número de pasaporte o detalles de la tarjeta de identidad nacional, país de domicilio y / o nacionalidad;
  • Información relacionada con su situación financiera, como ingresos, gastos, activos y pasivos, fuentes de riqueza, así como los detalles de su cuenta bancaria;
  • una comprensión de sus metas y objetivos al adquirir nuestros servicios;
  • Información sobre su empleo, educación, circunstancias familiares o personales, e intereses, cuando sea relevante; y
  • Información para evaluar si puede representar a una persona políticamente expuesta o a un riesgo de lavado de dinero.

La base para procesar sus datos personales (que no sean con su consentimiento), cómo usamos esos datos personales y con quién los compartimos

(i) Mediante contrataciones con el cliente
Procesamos sus datos personales porque son necesarios para la ejecución de un contrato del que usted es parte o para tomar medidas cuando lo solicita antes de celebrar un contrato.

A este respecto, utilizamos sus datos personales para lo siguiente:

  • Preparar una propuesta para usted con respecto a los servicios que ofrecemos;
  • Brindarle los servicios acordados con usted de vez en cuando;
  • Para tratar cualquier queja o comentario que pueda tener;
  • Para cualquier otro propósito para el cual nos proporciona sus datos personales.

A este respecto, podemos compartir sus datos personales o transferirlos a lo siguiente:

  • Sus agentes, asesores, intermediarios y custodios de sus activos de los que nos informa;
  • Terceros a quienes contratamos para ayudarle a brindarle servicios;
  • A través de nuestros asesores profesionales cuando es necesario que obtengamos su asesoramiento o asistencia, incluyendo abogados, contables, informáticos o asesores de relaciones públicas;
  • Agencias de cobro de deudas donde es necesario recuperar deuda que pueda haber con clientes;
  • Otros terceros, como los intermediarios. Cuando sea posible, le diremos quiénes son antes de presentarle dichos intermediarios.
  • Nuestros proveedores de almacenamiento de datos.

(ii) intereses legítimos
También procesamos sus datos personales porque son necesarios para nuestros intereses legítimos, o en ocasiones cuando es necesario para los intereses legítimos de otra persona.

A este respecto, utilizamos sus datos personales para lo siguiente:

  • Capacitar a nuestro personal o monitorear su desempeño;
  • Para la administración y gestión de nuestro negocio, incluida la recuperación de dinero que nos debe, y el archivo o el análisis estadístico;
  • Buscar asesoramiento sobre nuestros derechos y obligaciones, como cuando necesitamos nuestro propio asesoramiento legal.

A este respecto, compartiremos sus datos personales con lo siguiente:

  • Nuestros asesores o agentes donde es necesario que obtengamos su asesoramiento o asistencia;
  • Con terceros y sus asesores, donde esos terceros están adquiriendo, o considerando adquirir, todo o parte de nuestro negocio.

(iii) obligaciones legales
También procesamos sus datos personales para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos.

A este respecto, utilizaremos sus datos personales para lo siguiente:

  • Cumplir con nuestras obligaciones normativas y de cumplimiento, como el cumplimiento de las leyes contra el lavado de dinero;
  • Según lo requieran las autoridades tributarias o cualquier tribunal competente o autoridad legal.

A este respecto, compartiremos su información personal con lo siguiente:

  • Nuestros asesores, donde es necesario que obtengamos su asesoramiento o asistencia;
  • Nuestros auditores donde sea necesario como parte de sus funciones de auditoría;
  • Con terceros que nos ayudan a realizar verificaciones de antecedentes;
  • Con los reguladores relevantes o las agencias de aplicación de la ley donde se nos exige hacerlo.

Márketing

No utilizaremos ninguno de sus datos personales para fines comerciales, ni permitiremos que terceros lo hagan.

Transferencia y procesamiento de sus datos personales fuera de la Unión Europea

Al compartir sus datos personales con terceros según lo establecido en esta Política de Privacidad, puede que sean transferidos fuera de la Unión Europea.

En estas circunstancias, sus datos personales solo se transferirán de una de las siguientes maneras:

  • El país al que enviamos los datos personales está aprobado por la Comisión Europea como proveedor acorde a la normativa europea de protección para los datos personales;
  • La transferencia se realiza a un destinatario en los Estados Unidos de América que se ha registrado bajo el Escudo de privacidad UE / EE.UU.
  • El destinatario ha aceptado cláusulas contractuales según la normativa de la Comisión Europea.
  • Usted ha dado su consentimiento explícito a ello.

Para obtener más información sobre transferencias de sus datos personales fuera de la Unión Europea y los países en cuestión, contáctenos:
Por correo: Anglodan Services Ltd, 75 Bell Gardens, Haddenham, Ely, Cambs, CB6 3TX.
Por correo electrónico: info@anglodan.co.uk

Retención de sus datos

Solo conservaremos sus datos personales mientras tengamos una razón legal para hacerlo. En particular:

  • Cuando hayamos recopilado sus datos personales según lo exige la legislación contra el lavado de dinero, incluso para la identificación, detección e información, conservaremos esos datos personales entre cinco y siete años después de la finalización de nuestra relación, a menos que tengamos que retenerlos. esta información por otra ley o para propósitos de procedimientos judiciales; o
  • De lo contrario, en la mayoría de los casos conservaremos sus datos personales durante un período de siete años después de la terminación de nuestra relación contractual u otra relación con usted en caso de que surjan reclamaciones como consecuencia de la prestación de nuestros servicios.

Política de cookies

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